Antes de iniciar qualquer produção, seja vídeo, post, evento ou logomarca, há um documento decisivo durante a maior parte da execução: o briefing. Nele, ficam as principais informações e orientações que os colaboradores devem seguir a fim de alcançar o objetivo final.
Por isso, entender a estrutura desse material é indispensável para qualquer profissional na área de comunicação.
Por que o briefing é importante?
Um dos segredos do sucesso de uma estratégia, vídeo ou qualquer tipo de criação, é a organização. Nesse sentido, um briefing bem feito evita ruídos de comunicação, atrasos e retrabalhos desnecessários.
Dessa maneira, a elaboração de um documento com informações diretas e concisas é imprescindível para o planejamento de diferentes frentes e a eficiência na entrega de resultados.
Alinhamento entre as equipes
O briefing assegura que todos os participantes do projeto compreendam corretamente o objetivo da ação. A comunicação entre os times, por consequência, fica mais clara e objetiva, evitando a presença de informações irrelevantes ou erradas. Logo, a margem de erro reduz bastante.
Em um projeto audiovisual, por exemplo, o documento destacaria a finalidade do produto, o tempo de gravação e as responsabilidades dos envolvidos. Nesse cenário, questões indiferentes para o plano de ação, como cláusulas contratuais ou escopo financeiro, não estariam entre as orientações.
Prazos mais assertivos
Um bom briefing define prazos realistas em cada etapa do projeto. Dessa maneira, é necessário compreender a disponibilidade das partes envolvidas e as demandas do produto final, a fim de mensurar um período de prática funcional.
Segundo a pesquisa Panorama Profissionais de Mídias Sociais da mLabs, 19% dos profissionais de marketing que atuam como freelancers enfrentam desafios na organização e gestão do tempo.
Assim, todas as frentes presentes na produção de um texto, campanha ou vídeo, devem ter seu tempo de realização pré-estabelecido antes da execução. Como consequência, a qualidade de entrega estará assegurada e os agentes não serão sobrecarregados.
Como criar um bom briefing
Agora, você já compreende a importância desse documento, mas, afinal, como criar um bom briefing?
Veja abaixo um guia com os principais pontos para elaborá-lo com assertividade e clareza.
Defina o objetivo do projeto
Primeiramente, pergunte a si mesmo o porquê dessa ação ser iniciada. O que seu vídeo ou texto quer comunicar? Quantos ou quais materiais serão entregues até o final da campanha? Você quer mudar o posicionamento da marca?
A partir do momento que a sua finalidade está clara, o resto do processo fica muito mais fácil.
Contextualize seu negócio e conheça seu público
Em seguida, o cenário a que sua marca pertence deve ser especificado no documento.
Por exemplo, uma agência de influenciadores atua no mercado das redes sociais, enquanto uma assessoria de imprensa prioriza as plataformas tradicionais de comunicação.
Além disso, definir as principais características do público-alvo do seu material, seja texto ou audiovisual, é extremamente importante. A generalização do seu consumidor prejudica diretamente no retorno de investimento, pois diminui a probabilidade de conversões.
Porém, essa etapa costuma ser um grande desafio nos projetos. Segundo pesquisa da Serasa Experian, 39% das empresas apontaram a caracterização dos seus fregueses como principal obstáculo.
Para isso, abaixo, segue uma lista de perguntas que podem destravar seu brainstorm em relação ao seus clientes:
- Qual é o perfil do meu público-alvo? (idade, localização e hábitos de consumo)
- Quais são as principais dores e necessidades desse grupo de indivíduos?
- Por onde essas pessoas se informam ou consomem conteúdo?
Concretize seu plano de ação
Agora, com objetivo e público-alvo definidos, é a hora de planejar a trilha da sua produção. Nessa parte do briefing devem ficar esclarecidas todas as medidas necessárias para a execução do seu produto final.
Por exemplo, durante o reposicionamento de um negócio, o documento definiria quais seriam os veículos e plataformas que o cliente aparecerá ou não. As orientações de posicionamento diante do público também ficaram explícitas nesta etapa.
Já no planejamento de um perfil nas redes sociais, seria a definição de cada responsável dentro da campanha. Nesse sentido, as funções do designer, do roteirista e do RP pertenceriam a esse escopo.
Estabeleça os prazos de entrega
Por fim, o seu briefing deve contemplar a relação de tempo em cada atividade, desde a ponta até o topo da produção. Como foi citado anteriormente, a maior parte dos profissionais tem problemas com o gerenciamento dos seus horários.
Nesse sentido, materiais que envolvem processos em cadeia, como vídeos e campanhas, têm o resultado final vulnerável à falta de organização. Então, a estruturação de um cronograma de atividades, esclarecendo seus respectivos deadlines, evitam gargalos durante seu projeto.
Defina o orçamento financeiro
Em projetos de grande porte, com muitas frentes envolvidas, o briefing deve contemplar os custos de cada medida. Por exemplo, a locação de uma gravação, os equipamentos necessários, diárias dos funcionários ou gastos com a alimentação.
Assim, a fim de alinhar as expectativas das diferentes partes, contratantes e contratados, sob o material, todos os recursos financeiros devem estar bem estabelecidos.
Investir na elaboração de um bom briefing, portanto, é um ótimo primeiro passo para o planejamento de um vídeo, texto ou campanha. O documento guia as principais funções, temporalidades e responsabilidades dos participantes de um projeto.
Assim, com clareza e objetividade, garantindo a qualidade do produto final e evitando ruídos de comunicação.