No dia a dia da assessoria de imprensa, uma ferramenta se destaca como fundamental para mensurar resultados e mostrar ao cliente, de forma objetiva, os ganhos conquistados pelo serviço: o clipping.
Esse material, portanto, trata-se do monitoramento, coleta e organização das publicações onde a marca, pessoa ou instituição, cliente da agência, foi citada na mídia. Seja em jornais impressos, revistas, sites, rádios ou TVs. O clipping, além de reunir links e registros de reportagens veiculadas na imprensa, é a principal maneira de exemplificar o impacto do trabalho da assessoria.
Como organizar o clipping de um cliente
Ordenar as inserções conquistadas em um local prático, de fácil acesso e visualmente claro permite que o assessorado acompanhe o desempenho do trabalho da agência, que tem como resultado as inserções na imprensa. Além disso, é possível também entender a repercussão das pautas trabalhadas e ver seu nome, da empresa ou marca, circular na mídia com estratégia.
Para que essa ferramenta seja usada de forma descomplicada, como mencionado anteriormente, é necessário contar com o auxílio de recursos digitais ou plataformas específicas a fim de facilitar o processo. Assim, um bom exemplo para essa organização é o blogger, disponibilizado pelo Google.
Através da funcionalidade, baseada na web, os usuários podem criar e publicar conteúdo em uma página, de forma rápida, gratuita e fácil. Portanto, é uma ótima opção para fazer o compilado das inserções conquistadas pela assessoria de imprensa e mostrar ao cliente, com praticidade, os resultados.
Mas, quais as informações necessárias para incluir na plataforma e entregar um clipping prático e estratégico? Primeiramente, é necessário seguir o passo a passo de uma divulgação na imprensa. O clipping é resultado de um minucioso trabalho, pensado e desenvolvido estrategicamente.
Confira a seguir dicas importantes para incluir na página com os clippings:
- Primeiramente, é preciso ter acesso à inserção. Ali, terá todas as informações necessárias para inserir na página;
- Com isso, insira o nome do veículo, a data em que a publicação foi feita e o link original para que o cliente tenha acesso ao conteúdo direto da fonte oficial;
- Geralmente, as inserções on-line são as mais fáceis de visualizar. No entanto, as TV’s, através de seus canais de streaming, canais no YouTube ou sites, também disponibilizam as reportagens veiculadas. Já alguns jornais impressos, contam com sua versão digital e as rádios com as transmissões dos programas via YouTube;
- Uma dica importante para conseguir as inserções que não são disponibilizadas facilmente na web é o bom relacionamento. Converse com o repórter, produtor ou algum contato do veículo e peça para ele disponibilizar o arquivo;
- Com todas essas informações na mão, organize na página e inclua o print da notícia veiculada. Assim, o seu clipping ficará visualmente organizado;
- Através do link a seguir, é possível ver o clipping de um dos clientes da Usina da Comunicação: https://clippingassociacaoabic.blogspot.com/
Atualização é fundamental
Para o clipping cumprir o seu papel de mensurar os resultados e mostrar ao cliente, de forma objetiva, os ganhos conquistados pela assessoria de imprensa, é muito importante que ele seja atualizado frequentemente, pois os clientes valorizam esse cuidado e gostam de estar sempre informados a respeito do que sai sobre a sua marca ou empresa na mídia. Além disso, um clipping bem-feito se transforma em insumos para relatórios de comunicação, prestações de contas e futuras estratégias.
Em resumo, ele é a vitrine dos resultados obtidos pela assessoria de imprensa e da repercussão do trabalho dos assessorados.
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