Assessoria de imprensa: como escrever um bom release pode fortalecer seu cliente

Veja como planejar e escrever releases objetivos e estratégicos
Mulher escrevendo no notebook e sorrindo

Você sabe qual é o impacto que um release bem produzido pode ter nos resultados de uma marca? Neste texto, iremos te contar por que é tão importante que uma assessoria de imprensa elabore cuidadosamente o texto e, ainda, como escrever um bom release contribui no processo de inserção conquistada da sua empresa ou cliente na mídia pela agência de assessoria de imprensa

Uma pesquisa realizada pela Cision, em 2024, em que foram ouvidos mais de 3 mil jornalistas espalhados por 19 países, identificou que 74% dos colegas de redação consideram o comunicado de imprensa, o release, como o conteúdo mais desejável para receber dos profissionais de assessoria de imprensa.

De antemão, o estudo concluiu que “o release ainda tem imenso valor para os jornalistas”. Ou seja, mesmo após as transformações do meio digital que impactaram os veículos de comunicação e a forma como a população consome notícias, redigir e divulgar um bom release pode aumentar muito as chances de garantir a presença do cliente na mídia.

Assessoria de imprensa deve considerar as informações principais que deseja divulgar 

Redigir um texto objetivo e envolvente é uma das maneiras de reter a atenção do destinatário, que costuma receber uma quantidade enorme de releases por dia. Portanto, entregar os elementos essenciais logo no lead é fundamental. Confira, abaixo, as etapas para fazer a estruturação:

  • Apuração: realizar uma pesquisa sobre o tema que está se divulgado é uma das maneiras de escrever um texto envolvente e relevante;
  • Entrevistar fontes: incluir aspas de especialistas e porta-vozes endossa a mensagem e reforça o conhecimento da marca no assunto;
  • Checagem: conferir as informações divulgadas é fundamental para evitar correções e retrabalho.

Com esta tarefa inicial feita, podemos partir para a escrita. É importante frisar que o release é um tipo de texto jornalístico, e por isso, deve seguir as regras deste estilo. Além disso, ele deve ser redigido de maneira que possa ser aproveitado integralmente em uma matéria e conter apenas informações essenciais, não sendo muito mais extenso que duas páginas.

Manual do bom release:

  • Título e subtítulo: utilize um verbo de ação e tente antecipar ao máximo o conteúdo mais importante do texto;
  • Lead: o primeiro parágrafo, idealmente, deve fornecer todos os dados mais relevantes do comunicado. Para isso, precisa responder as perguntas: o quê, quem, quando, onde, como e por que;
  • Sub-lead: o segundo bloco de texto pode ser usado para terminar de responder às perguntas do lead, os dados complementares, e acrescentar outros tópicos;
  • Desenvolvimento: nos parágrafos seguintes, agregue as informações interessantes que não são essenciais e inclua uma citação de um especialista atrelada ao que já foi dito;
  • Chamada para ação: em alguns textos, é possível convidar o leitor para acessar mais detalhes, confirmar presença em um evento ou direcionar para o site do negócio;
  • Sobre a empresa: adicionar um breve contexto e história da marca ajuda o jornalista a conhecer melhor quem está divulgando o comunicado de imprensa;
  • Contato: ao final do texto, adicione contatos que possam ser de interesse do jornalista, como o do assessor de imprensa.

Dica bônus: disponibilizar uma boa imagem complementa as informações escritas e pode aumentar as chances do texto ser publicado.

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