Os porta-vozes da sua empresa estão preparados para conceder entrevistas? Saber responder as perguntas dos jornalistas com clareza e fluidez, seja ao vivo ou não, é fundamental para mostrar segurança no tema abordado.
De acordo com o estudo “Radar Abracom 2024”, realizado pela Associação Brasileira das Agências de Comunicação, mais da metade das empresas brasileiras tinham como meta ampliar, em 2025, seus investimentos em relações-públicas. E, ainda, 75% delas afirmaram estar satisfeitas com o trabalho entregue pelas agências de comunicação.
Considerada um importante braço desse segmento, a assessoria de imprensa mostra sua relevância diante das necessidades de comunicação, como o preparo para as entrevistas na imprensa, que são consequência da conquista de canais para inserção. Com isso, a orientação para que os porta-vozes passem credibilidade durante suas entrevistas é um item fundamental desse trabalho.
Entrevista, bom posicionamento e habilidade
Em um cenário com um turbilhão de informações o tempo inteiro, saber se posicionar diante da imprensa é uma estratégia que gera bons impactos.
Seja de instituições públicas, privadas ou do terceiro setor, os entrevistados precisam, durante as entrevistas, dominar técnicas e conteúdos. Caso contrário, como ir no improviso, o resultado pode ser negativo.
Em geral, as assessoria de imprensa treinam seus assessorados considerando alguns pontos de atenção: confira a seguir:
1: Pesquise sobre o veículo e a pauta
O primeiro passo para conceder uma boa entrevista é estar por dentro da pauta, assim como conhecer bem o veículo para o qual vai falar. Esse importante detalhe ajuda o entrevistado a adaptar sua linguagem, se for o caso, ter dados relevantes na ponta da língua e, ainda, evita surpresas ao longo da conversa.
2: Objetividade
Durante as entrevistas, foque em uma comunicação clara e eficaz. Ou seja, fale de maneira simples e objetiva. Evite usar jargões ou termos técnicos, pois não são facilmente entendidos. Com isso, o seu vocabulário estará adequado ao público em geral.
3: Defina as mensagens-chave com antecedência
Antes de conceder a entrevista, é fundamental definir as principais mensagens que precisam ser comunicadas. Isso faz com que os objetivos da empresa e/ou da figura pública sejam passados de uma forma natural para a sociedade.
4: Ouça a pergunta com atenção antes de responder
Atentar-se à pergunta, sobretudo se a entrevista for ao vivo, faz a resposta ser assertiva e alinhada ao que o jornalista perguntou. Procure responder de formar objetiva, com períodos curtos para facilitar a compreensão. Se tiver dados relevantes, apresente-os.
5: Faça bom uso do tempo
Use o tempo ao seu favor: fale pausadamente, mas não se alongue. É necessário entregar a mensagem de forma rápida, simples e objetiva.
6: Postura firme
Assim como o conteúdo que vai entregar durante a entrevista, a forma de se comunicar também é fundamental para gerar bons impactos. Dessa forma, falar com segurança, entregar informações bem apuradas e dominar o tema conquista a confiança do público.
Além dessas dicas, que são fundamentais para entregar conteúdo assertivo, clareza e credibilidade, investir em uma boa assessoria de imprensa proporciona um diferencial importante para a reputação das organizações.
Portanto, é possível afirmar que estar presente em veículos de imprensa qualificados dá autoridade e reforça a confiança do público na sua marca. Mas, para que o trabalho tenha resultados positivos é necessário estar muito bem-preparado.
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